Avis de confidentialité de Hootsuite Carrières

Quelles informations collectons-nous ?

Lorsque vous vous inscrivez sur notre site Carrières et/ou postulez à un emploi chez Hootsuite Inc. ou l'une de ses filiales (collectivement, « Hootsuite »), nous et nos prestataires de services collecterons, utiliserons, divulguerons et stockerons des informations vous concernant qui peuvent inclure les éléments suivants :

• Vos coordonnées, telles que votre nom complet, votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
• Votre parcours professionnel et vos qualifications
• Vos références (que vous choisissez de fournir)
• Vos informations démographiques telles que l'origine ethnique, le sexe (que vous choisissez de fournir)
• Informations complémentaires que vous choisissez de divulguer lors de discussions, d'entretiens et de correspondances écrites par téléphone, vidéo ou en personne.
• Informations complémentaires requises par la législation locale et/ou lorsqu'une vérification des antécédents est exigée pour le poste, telles que la date de naissance, les informations d'identification officielles et le permis de travail.
  
  

Comment utilisons-nous vos informations ?
Nous utiliserons ces informations aux fins suivantes :

• pour nous aider à évaluer votre aptitude à occuper un poste chez Hootsuite
• pour communiquer avec vous au sujet des postes vacants
• effectuer les vérifications d'antécédents appropriées conformément à la loi applicable
• trouver les candidats appropriés pour les postes vacants
• Si votre candidature est retenue et que vous devenez employé, ces informations seront utilisées et conservées dans votre dossier personnel afin d'établir, d'administrer et de gérer la relation de travail.
  
  Les informations démographiques recueillies sur notre site Carrières et/ou lors du processus de candidature ne seront pas utilisées aux fins mentionnées ci-dessus et serviront uniquement à améliorer nos pratiques de recrutement, le niveau d'engagement et de fidélisation de nos employés, ainsi que nos initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion. Ces données ne seront collectées que si vous choisissez de les fournir.
  
  

Base de la collecte et transferts internationaux de données

Ces renseignements sont recueillis avec votre consentement et sur la base de notre intérêt légitime à solliciter, évaluer et sélectionner des candidats à l’emploi. Notre siège social est situé au Canada, nous avons des bureaux et des filiales dans d’autres pays et nous utilisons des fournisseurs de services infonuagiques situés au Canada et aux États-Unis pour nous aider à gérer vos renseignements au cours de ce processus. Cela signifie que vos renseignements peuvent être stockés et consultés depuis le Canada, les États-Unis et d’autres pays. Conformément à la réglementation européenne sur la protection des données, nous utilisons des clauses contractuelles types avec notre fournisseur de services pour les transferts de données vers les États-Unis et d’autres pays.

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que cela sera raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs de collecte décrits ici et pour satisfaire à toute obligation légale.

outils de recrutement tiers

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils reconnus tels que LinkedIn Recruiter et des plateformes d'emploi comme Indeed ou Reed pour identifier des candidats potentiels. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services pour nous accompagner dans nos démarches. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des organisations concernées lorsque vous leur transmettez votre CV et d'autres informations, car vos données seront traitées par ces tiers conformément à leurs propres politiques.

Nous pouvons également vous offrir la possibilité de postuler via votre profil LinkedIn ou à partir d'une publicité LinkedIn ; et si vous sélectionnez ces options, vos informations seront collectées auprès de LinkedIn.

IA et prise de décision automatisée dans le recrutement

Hootsuite utilise divers outils d'intelligence artificielle (IA) et d'automatisation tout au long de notre processus de recrutement afin d'améliorer l'efficacité et de soutenir une évaluation juste et cohérente des candidats.

Comment nous utilisons l'IA

Nous utilisons l'IA et des outils automatisés aux fins suivantes dans notre processus de recrutement :

• Recherche de candidats : Nous utilisons des outils de recherche et de communication basés sur l’IA pour identifier et entrer en contact avec des candidats potentiels en fonction de leurs compétences, de leur expérience et des exigences du poste.
• Examen des candidatures : Notre système de suivi des candidatures fournit des suggestions et des recommandations basées sur l’IA afin d’aider nos recruteurs à examiner les candidatures plus efficacement. Ces suggestions peuvent inclure des critères de sélection, une analyse des mots-clés et un classement des candidatures.
• Génération de contenu : Nous utilisons des outils d’IA pour nous aider à rédiger les descriptions de poste, les questions d’entretien et les communications avec les candidats.
• Assistance aux entretiens : Nous utilisons l’IA pour transcrire et résumer les enregistrements d’entretiens et pour faciliter la préparation des supports d’entretien. Les transcriptions d’entretiens peuvent être traitées par l’IA afin de générer des résumés des points clés abordés.
• Évaluation des compétences techniques : Pour les postes techniques, nous pouvons utiliser des systèmes automatisés pour évaluer les connaissances techniques par le biais d’évaluations et d’exercices de programmation. Les évaluations à choix multiples sont corrigées automatiquement, mais vous pouvez demander une relecture humaine. Tous les exercices de programmation et les séances de brainstorming sont encadrés et évalués par des examinateurs humains qualifiés avant toute décision d’avancement.
• Aide à l'évaluation : Nous pouvons utiliser des outils d'IA pour synthétiser les commentaires des différents intervieweurs sur les candidats et en dégager des informations pertinentes. Ces outils fournissent des recommandations qui appuient, sans toutefois remplacer, la prise de décision humaine.
  
  

La prise de décision humaine

Chez Hootsuite, toutes les décisions finales d'embauche sont prises par des décideurs humains. Nos recruteurs et responsables du recrutement examinent les résultats générés par l'IA, prennent en compte le contexte et les informations complémentaires non traitées par l'IA, et exercent leur jugement professionnel.

Vos droits concernant vos informations et notre utilisation de l'IA

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez bénéficier de droits spécifiques concernant notre utilisation de l'IA et la manière dont nous traitons vos informations personnelles lors du recrutement.

Si vous résidez en Ontario, vous avez le droit d'être informé lorsque l'intelligence artificielle est utilisée dans notre processus d'embauche pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats. Cette information est divulguée dans nos offres d'emploi.

Quel que soit votre lieu de travail, vous disposez de droits concernant vos données personnelles en vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée. Ces droits peuvent inclure le droit d'accéder à vos données personnelles, d'en demander la rectification ou, dans certaines circonstances, leur suppression.

Si vous souhaitez consulter ou supprimer des informations vous concernant dans notre système de suivi des candidatures, veuillez cliquer sur le lien « Demande de consultation, de téléchargement et de suppression de vos informations personnelles » et indiquer votre adresse courriel afin que nous puissions vérifier votre identité. Une fois votre identité vérifiée, nous examinerons votre demande et vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Veuillez noter que si vous choisissez de supprimer vos informations, votre profil sera entièrement supprimé du site de recrutement, y compris vos candidatures en cours. Vos abonnements seront également supprimés.

Pour toute question concernant notre utilisation de l'IA dans le recrutement, pour exercer vos droits ou pour soulever des préoccupations quant à la manière dont l'IA a pu être utilisée dans l'évaluation de votre candidature, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection de la vie privée .

Comment nous contacter

Pour mettre à jour ou corriger vos informations, ou pour toute question, veuillez contacter hiring@hootsuite.com. Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de confidentialité et vos droits supplémentaires, veuillez consulter notre politique de confidentialité ou contacter notre équipe dédiée.